Die Rationelle Stenografie basiert auf einer Grundschrift, die aufgrund der Auszählung von einer Million Silben entwickelt wurde. Den Mitlauten, Konsonanten, wurde jeweils ein Zeichen zugeordnet, das ihrer häufigsten Stellung am Wortanfang, in der Wortmitte oder am Wortende am Besten entsprach. So konnte ein Minimum an Zeichen und hohe Schreibflüssigkeit erzielt werden. Da die Grundschrift aus nur 25 Zeichen in zwei Größen besteht, sind die Unterscheidungen der Zeichen deutlich ausgeprägt, so dass das Stenogramm schnell und flüssig gelesen werden kann. Es gibt keine Ausnahmen, keinen Druck und nur 12 Regeln, die anzuwenden sind.
Somit kann die Grundschrift der Rationellen Stenografie in kurzer Zeit erlernt werden und ermöglicht bereits schnell jeden Text schreiben zu können. Die Rationelle Stenografie ist keine "Diktatschrift", sondern sie eignet sich vor allem, sich selbst schnell Notizen zu machen, z. B. in Vorträgen zu notieren oder in Konferenzen mitzuschreiben. Die Einsatzmöglichkeiten sind außerordentlich vielfältig. Der Einsatz der Rationellen Stenografie kann bereits während der Lernzeit erfolgen.
Für die Rationelle Stenografie können normales Karopapier und normale Stifte genutzt werden, Sonderanschaffungen wie Stenoblöcke oder Stenofüller werden nicht benötigt.
Übungen sind zwar nötig, denn die Zeichen und Regeln müssen aus dem Unterbewusstsein heraus beherrscht werden, doch kann die reine "Übungszeit" relativ kurz gehalten werden. In der Regel kann bereits nach vier Wochen jeder Text geschrieben werden, allerdings erst mit etwa der doppelten Schreibgeschwindigkeit der normalen Handschrift. Geschwindigkeitssteigerungen ergeben sich dann durch das Anwenden der Kurzschrift und das Erlernen der Aufbauschrift I, die durch "Kürzel", bei denen ganze Wörter oder Wortbestandteile auf ein Zeichen reduziert werden, den Schreibaufwand weiter verringern und die Schreibgeschwindigkeit steigern.